Profil de poste :
- Prise de fonction : début avril 2013
- Contrat : CDI – 32 heures par semaine, modulables, du mardi au samedi
- Salaire : sur la base de la Convention collective de l’animation : Groupe IV,
- coefficient 280, soit 10,76€ / heure
- Diplôme : niveau 3 (bac +2)
- Fonction : agents polyvalents chargés de l’accueil et de l’administration
- Liaison hiérarchique : sous la responsabilité de la Directrice
Missions :
Accueil des publics, organisation administrative, communication de lamaison de quartier en interne et externe
- Accueillir et renseigner les usagers, être un relais d’information entre le
public et la Maison de Quartier. - Veiller à l’ordonnance de l’espace d’accueil, de l’affichage, des
informations et plaquettes mises à disposition - Enregistrer les inscriptions, les adhésions, leur règlement et leurs
statistiques (gestion d’un fichier d’environ 1500 adhérents), - Transmettre les données au service comptable
- Classer et archiver les documents, les dossiers afférents au
fonctionnement de la maison de quartier, - Gérer les locations de salles : planning, réservations et suivis
- Assurer un secrétariat administratif lié à la vie associative et à la gestion
du personnel
Profil :
- Formation aux métiers de l’accueil et du secrétariat- bureautique
- Expérience associative souhaitée
- Bonne aptitude au contact avec le public
- Maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des logiciels Aiga souhaitée
