Offre d’emploi - 2 chargé(e)s d’accueil et d’administration en CDI ! — Rennes


L’association Rencontre et Culture, chargée de l’animation et de la gestion de la maison de quartier de Villejean

Profil de poste :

  • Prise de fonction : début avril 2013
  • Contrat : CDI – 32 heures par semaine, modulables, du mardi au samedi
  • Salaire : sur la base de la Convention collective de l’animation : Groupe IV,
  • coefficient 280, soit 10,76€ / heure
  • Diplôme : niveau 3 (bac +2)
  • Fonction : agents polyvalents chargés de l’accueil et de l’administration
  • Liaison hiérarchique : sous la responsabilité de la Directrice

Missions :

Accueil des publics, organisation administrative, communication de lamaison de quartier en interne et externe

  • Accueillir et renseigner les usagers, être un relais d’information entre le
    public et la Maison de Quartier.
  • Veiller à l’ordonnance de l’espace d’accueil, de l’affichage, des
    informations et plaquettes mises à disposition
  • Enregistrer les inscriptions, les adhésions, leur règlement et leurs
    statistiques (gestion d’un fichier d’environ 1500 adhérents),
  • Transmettre les données au service comptable
  • Classer et archiver les documents, les dossiers afférents au
    fonctionnement de la maison de quartier,
  • Gérer les locations de salles : planning, réservations et suivis
  • Assurer un secrétariat administratif lié à la vie associative et à la gestion
    du personnel

Profil :

  • Formation aux métiers de l’accueil et du secrétariat- bureautique
  • Expérience associative souhaitée
  • Bonne aptitude au contact avec le public
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Connaissance des logiciels Aiga souhaitée
Candidature uniquement par courriel : lettre de motivation et CV, Courriel : mqvrh@hotmail.fr
Posté le lundi 11 mars 2013
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