OFFRE D’EMPLOI

Chargé-e de mission Agence Locale de l’Energie HEOL


L’Offre complète est en pièce jointe, en PDF à télécharger.

Description du poste :
Dans le cadre des missions et objectifs de l’agence, sous l’autorité du directeur, le titulaire assurera à la fois le travail d’assistant (e) de direction et de chargé (e) de communication de l’agence.
Il aura particulièrement en charge le secrétariat courant de l’agence et les différentes tâches administratives et comptables. Il aura par ailleurs en charge l’animation et le développement d’une stratégie de communication et de valorisation des activités de l’Agence et de ses partenaires.

Animation territoriale/Programmation événementielle
- Co-organisation avec l’équipe des actions de sensibilisation (ateliers techniques
pour les professionnels, ateliers thématiques pour le grand public, …)
- Proposition et gestion des prêts d’exposition, …
Gestion comptable et sociale
- Suivi comptable de l’agence en lien avec le cabinet comptable
- Suivi administratif et financier des projets (suivi de la comptabilité analytique par
action, gestion des conventions avec nos partenaires), en lien avec le Directeur
- Suivi administratif des salariés : suivi congés payés et des RTT, préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
- Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative :
- Coordination administrative du fonctionnement de l’association : préparation bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, suivi des adhésions

Communication et valorisation des activités de l’Agence
- Aide à la conception, rédaction et suivi de publications : participe avec l’équipe à la réalisation des documents d’information et de sensibilisation (flyers, fiches techniques, guides…)

- Appui à la réalisation du Bilan d’activité annuel

- Suivi et développement de la Base de données contacts de l’Agence
- Mise en place d’un plan de diffusion des activités proposées par l’Agence

- Mise à jour du site internet et élaboration d’une Newsletter

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Offre d’emploi HEOL
Posté le lundi 17 décembre 2012
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